به گزارش نمايه ،«علي غياثي»، هدف از اين گردهمايي را آموزش و ايجاد تعامل ميان كارشناسان اداره كل كتابخانه‌هاي استان‌ها اعلام كرد وگفت: نخستين گردهمايي كارشناسان دو حوزه انجمن‌ها و مشاركت هاي نهاد كتابخانه‌هاي عمومي سال 1385 برگزار شد. تجربه موفقيت‌آميز گردهمايي نخست در انتقال تجربه‌ها و همفكري كارشناسان دليل اصلي برگزاري نشست دوم است.
وي در ادامه گفت: گردهمايي یاد شده، به صورت مشترك از سوي دو اداره كل «مشاركت‌ها و شهرداري‌ها» و «انجمن‌ها و استان‌ها» برگزار مي شود. اين دو اداره كل، زيرنظر معاونت امور مجلس، استان‌ها و مشاركت هاي نهاد كتابخانه‌هاي عمومي كشور فعاليت مي‌كنند. كارشناسان «انجمن‌ها و استان ها» پي‌‌گيري سياست‌هاي نهاد كتابخانه‌ها را در امور مرتبط با انجمن كتابخانه‌هاي عمومي و استان‌ها بر عهده دارند.