به گزارش نمايه ،  در ابتداي اين مراسم، دكتركاشاني، مدير عامل موسسه فرهنگي و اطلاع رساني نمايه، گفت: اين برنامه، 700 هزار عنوان مقاله، نقد و گفت‌وگوي مندرج در نشريه‌هاي عمومي و تخصصي كشور از سال 1376 را در اختيار اعضاي كتابخانه‌ها قرار مي‌دهد. در مرحله نخست كه تا پايان سال جاري در استان‌هاي مختلف محقق مي‌شود، 830 دوره از اين نرم‌افزار ارسال خواهد شد و با برنامه‌ريزي صورت گرفته، اوايل سال آينده، مرحله دوم اين طرح براي 600 كتابخانه ديگر اجرا مي‌شود.
دكتر كاشاني در ادامه گفت: استفاده از اين نرم‌افزار در 830 كتابخانه به اين معناست كه 11 هزار نسخه نشريه 200 صفحه‌اي با كمترين صرف وقت به آساني در اختيار اعضاي كتابخانه‌ها باشد.
سپس،  مهندس منصور واعظي،دبير كل نهاد كتابخانه‌هاي عمومي كشور ‌با بيان اين مطلب كه تعداد نشريه‌هاي صحافي‌شده كتابخانه‌هاي هر كشور، معياري تعيين‌كننده براي ارزيابي موفقيت آن كشور در عرصه كتابخانه است، گفت: در يك و نيم سال اخير با طراحي برنامه جامع نرم‌افزار جديد نمايه، نقطه عطفي در صحافي و نگاهداري نشريه‌ها در كتابخانه‌ها سال آينده، دسترسي به مقاله‌ها در دو حوزه تخصصي و عمومي به صورت مجزا فراهم مي شود. به گونه‌اي كه كاربران مي توانند مقاله‌هاي علمي را به آساني از ميان نشريه‌هاي تخصصي جست و جو كنند روبه‌رو به وجود آمد.
 مهندس واعظي، در ادامه گفت: نمايه نشريات - نمايه، مجموعه مقاله‌هاي منتشر شده در كشور از 11 سال پيش تاكنون را آماده‌سازي مي‌كند و با كمترين حجم و هزينه در اختيار كاربران مي‌گذارد.